Geen tijd legt beter de inventiviteit en het aanpassingsvermogen van mensen bloot dan de huidige tijd. Hoe ga je om met alle veranderingen en de uitdagingen die op je afkomen? Nu het hele land in de ban is van corona moeten we ons massaal aanpassen. Niet alleen thuis maar ook op kantoor en de bouwplaats. Hoe doen onze collega’s bij team Valley dat?

Afstand houden
Met een afstand van anderhalve meter in het achterhoofd werken de collega’s van team Valley verspreid over de verschillende kantoorruimtes op het kantoor van Bosman Bedrijven in Amersfoort. “Wij hebben een bezetting van vijftig procent op kantoor, zodat we die afstand kunnen verzekeren. Onze werkvoorbereiders kunnen prima vanuit huis werken en ook de modelleurs werken nu wat meer thuis”, vertelt Jaco Duijst, directeur projecten en manager van team Valley bij Bosman Bedrijven. ”Zelf ben ik fifty fifty op kantoor en op de bouwplaats en ook daar houden we de afstand maximaal aan.”

Op afstand vergaderen
Team Valley heeft het voordeel dat het twee jaar geleden al de eerste stappen heeft gezet om meer op afstand te vergaderen. Jaco: “We hebben bijvoorbeeld geïnvesteerd in een smartboard room. Met Microsoft Teams kan op afstand vergaderen maximaal worden toegepast. Je ziet dat deze ontwikkeling in een stroomversnelling komt door de huidige situatie.” Dat iedereen nu op afstand werkt, dus ook leveranciers, architecten en adviseurs, maakt het wel een tikkeltje anders dan normaal. ”Bij een bouwvergadering zit ik liever met het hele team aan tafel. Dan kun je de emoties op de gezichten zien. Die zijn nu minder zichtbaar waardoor de gesprekken klinischer worden”, aldus Jaco.

Op de bouwplaats
Arian Heinen is als projectmanager uitvoering bij Bosman Bedrijven dagelijks aan het werk op de bouwplaats. Ook daar is het anders werken nu de veiligheidsmaatregelen van het RIVM door het bouwteam zijn doorgevoerd. Er zijn maatregelen genomen om de hygiëne op peil te houden en een veilige afstand tijdens het werken te waarborgen. Sinds kort is er een toezichthouder die de dagelijkse gang van zaken continu controleert zoals afgesproken in het nieuwe veiligheidsprotocol “Samen veilig doorwerken”. Als projectmanager uitvoering is het onder meer Arians taak om de voorraden voor het installatiewerk op peil te houden. Dat betekent in deze tijd de vinger strak aan de pols houden: “Ik ben continu in gesprek met leveranciers om na te gaan hoe het met de leveringen staat. Daar maak ik dagelijks een rapportage van voor onze bouwkundig opdrachtgever. We proberen met zijn allen de planning te halen. We hebben vorige week onze productie gehaald en dat gaan we deze week ook halen.”

 Complimenten voor het team
Dat het team het samen met alle partners in deze tijd nog steeds voor elkaar bokst om op productie te blijven, vindt Jaco een groot compliment waard aan alle betrokkenen: “Ondanks alles is iedereen volop aan het werk, zodat we niet stilvallen. We hebben dit nog nooit meegemaakt. Maar we proberen er met zijn allen het beste van te maken. Tot nu toe kunnen we het prima managen met elkaar. Er is nog geen wanklank gevallen in het team. Terwijl ook zij hun zorgen en vrouw en kinderen thuis hebben.” Ook volgens Arian is de sfeer in deze roerige tijd nog goed: “Daar mankeert niks aan. Het is niet zo dat iedereen in een domper zit, totaal niet. We gaan gewoon door.”