Vanaf huis werken was nog nooit zo snel geïmplementeerd als in de afgelopen maand. Daar waar het nog niet voor handen was, werden nieuwe IT-infrastructuren razendsnel aangelegd om dat mogelijk te maken. Medewerkers maakten zo goed en zo kwaad als kon van hun huis een tweede kantoor. Maar hoe staat het met het technisch beheer van al die leegstaande gebouwen? We gaan in gesprek met Willem de Bruin, manager business development bij Bosman Bedrijven.

Preventief onderhoud en monitoring op afstand
Op de afdeling technisch beheer is het rustiger dan we gewend zijn nu een groot deel van de bedrijven de deuren gesloten heeft. Er is voornamelijk telefonisch contact met klanten. Willem: “We informeren klanten over de mogelijkheden die er in deze tijd zijn om de objecten goed te blijven beheren, waar ze rekening mee moeten houden en de operationele en financiële risico’s van achterstallig onderhoud. Voor een deel van onze klanten voeren we nog preventief onderhoud en beheer en monitoring op afstand uit.”

Aandacht voor gebouwen
Er is ook een deel van de objecten waar momenteel geen van beiden gebeurt. ”Iedereen is de afgelopen maand erg druk geweest met de effecten van de coronacrisis en de RIVM-maatregelen op de bedrijfsvoering. De focus was op dat moment niet direct op de gevolgen van een leegstaand gebouw. Dat is heel begrijpelijk. Nu de nieuwe situatie wat is ingedaald, hoop ik dat er ook meer aandacht komt voor de staat van onze gebouwen. En dan voornamelijk voor het moment waarop wij onze gebouwen weer gaan gebruiken”, aldus Willem.

Risico’s van leegstand
Waterbedrijf Vitens vroeg onlangs in een nieuwsbericht nog aandacht voor legionella. Het is één van de risico’s van de huidige leegstand. Nu watertappunten weinig of niet worden gebruikt, is het des te belangrijker om te blijven spoelen. Willem: “We willen straks, als we weer gebruik kunnen maken van onze gebouwen, terugkeren in een situatie die veilig is en voldoet aan de wet- en regelgeving. Dat kan als het beheer van gebouwen ook in deze tijd plaatsvindt.”

Blijf monitoren
Een van de manieren om het beheer aandacht te blijven geven is het monitoren van de installaties op afstand waar dit nu nog niet gebeurt. “Natuurlijk is het het allerbeste om te zorgen dat je ook in deze tijd preventief onderhoud blijft verrichten, naast beheer en monitoring op afstand. Het gaat om kritische installaties waarvan we straks ook willen dat ze goed werken en geen gebreken vertonen die invloed hebben op het bedrijfsproces. Kan preventief onderhoud niet uitgevoerd worden, blijf dan in elk geval monitoren.”

Installaties in het vizier
Voor veel van de nieuwere gebouwen is dit vaak al geregeld. Voor gebouwen die veelal voor 2000 gebouwd en niet gerenoveerd zijn, is dat meestal niet het geval. “Ook daar is beheer en monitoring op afstand mogelijk en hoeft het niet heel ingrijpend te zijn. Met aanvullende hardware en een stukje software is dat al mogelijk. Als er dan iets gebeurt, zoals de ventilatie die wegvalt of een plotselinge temperatuurdaling, weten we dat tijdig en kunnen we daar op acteren. Het is een oplossing die ervoor zorgt dat we ook in deze tijd installaties in het vizier blijven houden én het bedrijfsproces op de lange termijn borgen.”

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden voor beheer en monitoring? Neem dan contact op via technisch-beheer@bosmanbedrijven.nl of 033-4699190.